รับทำลายฮาร์ดดิสก์HDD · SSD · M.2

รับทำลายฮาร์ดดิสก์ HDD SSD M.2 และอุปกรณ์เก็บข้อมูล ทำลายข้อมูลให้หมดก่อนอุปกรณ์ออกจากองค์กร

ข้อมูลสำคัญของบริษัทไม่ได้อยู่แค่ในระบบ Cloud หรือ Server ที่กำลังใช้งาน แต่ยังคงหลงเหลืออยู่ใน Harddisk, HDD, SSD, M.2, NVMe, External Hard Drive, NAS Drive, Server Drive, USB Flash Drive และอุปกรณ์เก็บข้อมูลที่ปลดระวางแล้ว

คอมพิวเตอร์เก่าที่เลิกใช้ อุปกรณ์สำนักงานที่เตรียมขายทอดตลาด เครื่อง Server ที่เปลี่ยนใหม่ หรือฮาร์ดดิสก์ที่เสียจนเปิดใช้งานไม่ได้ อาจยังมีข้อมูลสำคัญอยู่ภายใน

การเลือกใช้บริการ รับทําลายฮาร์ดดิสก์ จึงไม่ได้มีจุดประสงค์เพียงทำให้อุปกรณ์ใช้งานไม่ได้ แต่เป้าหมายสำคัญคือการจัดการสื่อบันทึกข้อมูลในลักษณะที่ลดโอกาสนำข้อมูลเดิมกลับมาใช้งานหรือกู้คืนโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต

สำหรับองค์กรที่มีข้อมูลลูกค้า ข้อมูลพนักงาน เอกสารภายใน ฐานข้อมูลทางการเงิน เอกสารบัญชี แบบงาน วิศวกรรม Source Code ข้อมูลโครงการ หรือข้อมูลที่เป็นความลับ การทำลายอุปกรณ์เก็บข้อมูลก่อนนำทรัพย์สินออกจากระบบจึงเป็นขั้นตอนที่ไม่ควรมองข้าม

รับทำลาย Harddisk คืออะไร?

บริการ รับทำลาย Harddisk หรือรับทำลาย HDD คือการจัดการฮาร์ดดิสก์ที่หมดอายุ เสีย เลิกใช้งาน หรือไม่ต้องการเก็บรักษาอีกต่อไป โดยมุ่งทำลายส่วนที่ใช้บันทึกข้อมูล ไม่ใช่เพียงทำลายตัวเครื่องภายนอก

Hard Disk Drive หรือ HDD บันทึกข้อมูลลงบนจานแม่เหล็กหรือ Platter ภายในตัวไดรฟ์ ถึงแม้คอมพิวเตอร์จะมองไม่เห็นข้อมูล ไดรฟ์เปิดไม่ติด หรือมีการลบไฟล์ไปแล้ว ก็ไม่ได้หมายความว่าข้อมูลบนสื่อบันทึกจะหายไปในทุกกรณี

ดังนั้นองค์กรที่ต้องการปลดระวางฮาร์ดดิสก์จำนวนมากควรแยกเรื่อง การกำจัดทรัพย์สิน IT ออกจากเรื่อง การทำลายข้อมูล ให้ชัดเจน

หลักการของ Media Sanitization ตามแนวทาง NIST SP 800-88 Rev.2 คือการจัดการสื่อให้การเข้าถึงข้อมูลเป้าหมายกลายเป็นสิ่งที่ไม่สามารถกระทำได้ด้วยระดับความพยายามที่กำหนด และองค์กรควรวางกระบวนการให้เหมาะสมกับระดับความละเอียดอ่อนของข้อมูล

ทำไมการลบไฟล์หรือ Format Harddisk อย่างเดียวอาจไม่เพียงพอ?

หลายองค์กรมีขั้นตอนก่อนจำหน่ายคอมพิวเตอร์เก่าว่าให้พนักงานลบไฟล์หรือ Format เครื่องก่อน แต่การลบไฟล์ทั่วไปมักเป็นเพียงการแจ้งระบบว่าเนื้อที่ส่วนนั้นสามารถนำกลับมาเขียนข้อมูลใหม่ได้

ข้อมูลเดิมบางส่วนอาจยังคงอยู่จนกว่าจะถูกเขียนทับหรือผ่านกระบวนการ Sanitization ที่เหมาะสมกับประเภทของสื่อ

โดยเฉพาะอุปกรณ์ที่เคยเก็บข้อมูล เช่น

• รายชื่อลูกค้า

• เบอร์โทรศัพท์และอีเมล

• สำเนาบัตรหรือเอกสารส่วนบุคคล

• เงินเดือนพนักงาน

• เอกสารบัญชีและการเงิน

• ข้อมูลบัญชีผู้ใช้งาน

• เอกสารเสนอราคาและสัญญา

• ฐานข้อมูลบริษัท

• แบบ Drawing และ CAD

• Source Code

• Backup

• Database

• ภาพจากกล้อง CCTV

• ข้อมูลจาก Server และ NAS

หากอุปกรณ์ไม่มีความจำเป็นต้องนำกลับมาใช้งานอีก การทำลายสื่อบันทึกข้อมูลทางกายภาพจึงเป็นอีกทางเลือกสำหรับองค์กรที่ต้องการลดความเสี่ยงจากข้อมูลตกค้าง

รับทำลาย HDD สำหรับคอมพิวเตอร์ Server NAS และ Data Center

HDD ยังถูกใช้อย่างแพร่หลายใน Desktop, Workstation, NAS, Server, CCTV และ Storage System เนื่องจากสามารถจัดเก็บข้อมูลปริมาณมากได้ในต้นทุนต่อความจุที่เหมาะสม

เมื่อ HDD เหล่านี้หมดอายุ องค์กรอาจมีไดรฟ์ตั้งแต่หลักสิบไปจนถึงหลักพันลูกที่ต้องจัดการในแต่ละรอบ

ตัวอย่างประเภท HDD ที่สามารถพบได้ในระบบองค์กร ได้แก่

การจัดทำรายการ Serial Number ของอุปกรณ์ก่อนและหลังดำเนินการช่วยให้องค์กรตรวจสอบจำนวนทรัพย์สินและเชื่อมโยงอุปกรณ์เข้ากับกระบวนการปลดระวางได้ง่ายขึ้น

รับทำลาย SSD แตกต่างจาก HDD อย่างไร?

SSD หรือ Solid State Drive ไม่มีจานหมุนแบบ Harddisk แต่ใช้หน่วยความจำประเภท NAND Flash ในการเก็บข้อมูล

เพราะโครงสร้างแตกต่างกัน วิธีจัดการ SSD จึงไม่ควรนำหลักการของ HDD มาใช้แบบเดียวกันทั้งหมด

ข้อมูลอาจอยู่บน NAND Flash หลายตัว และ SSD ยังมีระบบ Controller, Wear Leveling, Over-Provisioning และการบริหาร Block ภายในไดรฟ์

ดังนั้นคำค้นอย่าง รับทำลาย SSD จึงมีความสำคัญเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ โดยเฉพาะบริษัทที่เปลี่ยนจาก Desktop HDD มาใช้ SSD และองค์กรที่มี Notebook, Workstation หรือ Server รุ่นใหม่จำนวนมาก

เมื่อต้องทำลาย SSD ทางกายภาพ จุดสำคัญคือการจัดการส่วนที่บันทึกข้อมูลจริง ไม่ใช่แค่ทำให้ Connector หรือฝาครอบภายนอกเสียหาย

รับทำลาย M.2 และ NVMe

M.2 เป็นรูปแบบอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลที่มีขนาดเล็ก แต่สามารถมีความจุตั้งแต่หลักร้อย GB ไปจนถึงหลาย TB

หลายคนเรียก M.2 รวม ๆ ว่า SSD แต่ในความเป็นจริง M.2 เป็น Form Factor และสามารถพบได้ทั้งแบบ SATA และ NVMe

ขนาดที่พบได้ เช่น

M.2 2230, M.2 2242, M.2 2260, M.2 2280 และ M.2 22110

โดย M.2 2280 เป็นขนาดที่พบได้บ่อยใน Desktop และ Notebook ขณะที่อุปกรณ์ Enterprise บางประเภทอาจใช้รูปแบบอื่นตามการออกแบบของผู้ผลิต

ถึง M.2 จะมีขนาดเล็ก แต่ชิป NAND Flash บนแผงวงจรยังสามารถเก็บข้อมูลจำนวนมากได้ จึงไม่ควรทิ้งรวมกับขยะอิเล็กทรอนิกส์ทั่วไปก่อนพิจารณาว่าข้อมูลภายในถูกจัดการเรียบร้อยแล้วหรือไม่

องค์กรที่ค้นหา รับทำลาย M.2, รับทำลาย NVMe หรือรับทำลาย SSD M.2 มักเป็นกลุ่มบริษัท IT, Data Center, โรงงาน, ธนาคาร, บริษัทการเงิน, Software House และองค์กรที่มีการเปลี่ยน Notebook หรือ Server เป็นรอบ

รับทำลายอุปกรณ์เก็บข้อมูล มีอะไรบ้าง?

คำว่าอุปกรณ์เก็บข้อมูลไม่ได้จำกัดอยู่เพียง Harddisk เท่านั้น

อุปกรณ์ที่องค์กรควรพิจารณาก่อนปลดระวาง ได้แก่

Hard Disk Drive (HDD) ทั้ง SATA, SAS, SCSI และ External Harddisk

Solid State Drive (SSD) ทั้ง SATA SSD, mSATA, M.2 SATA, NVMe และ Enterprise SSD

M.2 / NVMe SSD อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลขนาดเล็กที่พบใน Notebook, Desktop และ Server รุ่นใหม่

USB Flash Drive อุปกรณ์ชิ้นเล็กแต่สามารถเก็บข้อมูลสำคัญได้จำนวนมาก

SD Card / microSD Card / Memory Card พบในกล้อง อุปกรณ์ IoT เครื่องจักร และอุปกรณ์สำนักงาน

External SSD / Portable SSD มักใช้ Backup หรือพกพาข้อมูลระหว่างสถานที่

NAS Drive / Server Drive มักมีข้อมูลบริษัท Database Backup และ Shared Folder จำนวนมาก

Storage Array Drive อุปกรณ์จาก SAN, NAS และ Enterprise Storage System

Backup Media เช่น Tape และสื่อบันทึกข้อมูลประเภทอื่นที่องค์กรใช้สำรองข้อมูล

DVR / NVR Harddisk ไดรฟ์สำหรับบันทึกภาพจากกล้องวงจรปิด

Notebook และอุปกรณ์ที่มี Storage ติดบน Mainboard อุปกรณ์บางรุ่นมี NAND Flash บัดกรีอยู่บนแผงวงจร การจัดการจึงต้องพิจารณาตำแหน่งของสื่อบันทึกข้อมูลจริง

Harddisk ยี่ห้อและรุ่นต่าง ๆ ที่พบในองค์กร

การรับทำลายฮาร์ดดิสก์ไม่ได้จำกัดยี่ห้อหรือระบบ Interface เพียงประเภทเดียว ตัวอย่างแบรนด์และตระกูลสินค้าที่พบได้ในตลาดมีดังนี้

Seagate Harddisk

Seagate เป็นหนึ่งในผู้ผลิต HDD ที่พบได้มากทั้งในคอมพิวเตอร์ทั่วไป NAS ระบบกล้องวงจรปิดและ Data Center

ตัวอย่างตระกูลผลิตภัณฑ์ เช่น

Seagate BarraCuda – พบใน Desktop และคอมพิวเตอร์ทั่วไป Seagate IronWolf / IronWolf Pro – ออกแบบสำหรับ NAS Seagate SkyHawk – พบในระบบกล้องวงจรปิด Seagate Exos – กลุ่ม Enterprise และ Data Center

นอกจากนี้ยังมีฮาร์ดดิสก์ Seagate รุ่นเก่าที่ถูกปลดระวางจาก Server และ Storage อีกจำนวนมาก

Western Digital หรือ WD

Western Digital เป็นอีกแบรนด์ที่พบในองค์กรจำนวนมาก โดยมีกลุ่มผลิตภัณฑ์ที่แยกตามลักษณะการใช้งาน

ตัวอย่างเช่น

WD Blue – Desktop และงานทั่วไป WD Black – กลุ่มประสิทธิภาพสูง WD Red / Red Plus / Red Pro – NAS WD Purple – CCTV และ Surveillance WD Gold – Enterprise Ultrastar – Enterprise และ Data Center

ฮาร์ดดิสก์ WD รุ่นเก่าที่หมดอายุหรือผ่านการใช้งานมาหลายปีควรได้รับการตรวจสอบข้อมูลก่อนขาย จำหน่าย หรือส่งออกจากองค์กร

Toshiba Harddisk

Toshiba มี HDD ทั้งกลุ่ม Desktop, NAS, Surveillance และ Enterprise เช่น

Toshiba P300 Toshiba X300 Toshiba N300 Toshiba S300 Toshiba MG Series

แต่ละรุ่นอาจมีความจุและ Interface แตกต่างกัน จึงควรตรวจสอบ Serial Number และรายละเอียดสินทรัพย์ก่อนเข้าสู่ขั้นตอนทำลาย

HGST และ Hitachi

ในระบบ Server และ Storage รุ่นเก่ายังสามารถพบไดรฟ์จาก HGST หรือ Hitachi จำนวนมาก โดยเฉพาะตระกูล Ultrastar และ Deskstar

ถึงอุปกรณ์เหล่านี้จะมีอายุหลายปี แต่ข้อมูลภายในอาจยังเป็นข้อมูลทางธุรกิจที่องค์กรไม่ต้องการให้บุคคลภายนอกเข้าถึง

SSD ยี่ห้อและรุ่นต่าง ๆ ที่พบได้บ่อย

SSD มีรูปแบบและยี่ห้อหลากหลายมากกว่าที่หลายคนคิด โดยเฉพาะเมื่อองค์กรใช้งานทั้ง Notebook, Desktop, Workstation และ Server

Samsung SSD

Samsung เป็นแบรนด์ที่พบได้มากทั้ง SATA SSD และ NVMe เช่น

Samsung 870 EVO / 870 QVO Samsung 980 Series Samsung 990 Series รวมถึง SSD สำหรับ OEM และ Enterprise อีกหลายตระกูล

Western Digital SSD

นอกจาก Harddisk แล้ว WD ยังมี SSD ทั้ง SATA และ NVMe เช่นกลุ่ม

WD Green WD Blue WD Black

โดยเฉพาะ WD Black NVMe พบได้บ่อยใน Workstation และเครื่องที่ต้องการประสิทธิภาพสูง

Kingston SSD

Kingston มี SSD ทั้งแบบ SATA และ M.2 NVMe เช่น

Kingston A400 Kingston KC Series Kingston NV Series

องค์กรที่มี Notebook และ Desktop จำนวนมากจึงอาจพบ SSD Kingston หลายรุ่นปะปนกันในรอบการปลดระวางเดียว

Crucial SSD

ตระกูลที่ผู้ใช้งานรู้จัก เช่น

Crucial MX Series Crucial P Series Crucial T Series

มีทั้ง SATA และ NVMe ตามรุ่น

SanDisk SSD

SanDisk มีทั้ง Internal SSD, External SSD และ Portable Storage เช่น

SanDisk SSD Plus SanDisk Ultra Series SanDisk Extreme Portable SSD

Portable SSD เป็นอุปกรณ์ที่ควรให้ความสำคัญเป็นพิเศษ เพราะมีขนาดเล็กและง่ายต่อการนำออกจากพื้นที่องค์กร

ADATA / XPG

แบรนด์ ADATA และ XPG มีทั้ง SATA SSD และ NVMe เช่นกลุ่ม

ADATA SU Series ADATA LEGEND Series XPG SX Series

KIOXIA

KIOXIA มีผลิตภัณฑ์ทั้งสำหรับผู้ใช้งานทั่วไปและ Enterprise เช่นตระกูล EXCERIA รวมถึง Storage สำหรับระบบองค์กร

SK hynix

ตัวอย่างเช่น

SK hynix Gold Series SK hynix Platinum Series

นอกจากนี้ยังพบ SSD แบบ OEM ที่ติดตั้งมาจากโรงงานใน Notebook หลายแบรนด์

Intel และ Solidigm

SSD Enterprise รุ่นเก่าจำนวนหนึ่งอาจเป็น Intel SSD ขณะที่ผลิตภัณฑ์รุ่นใหม่ในบางกลุ่มดำเนินการภายใต้แบรนด์ Solidigm

Micron

Micron เป็นอีกแบรนด์ที่พบได้ใน Notebook OEM, Server และระบบ Enterprise Storage

Transcend

พบทั้ง SATA SSD, M.2 และ Industrial Storage ซึ่งถูกใช้งานในคอมพิวเตอร์และเครื่องจักรอุตสาหกรรม

TeamGroup

มี SSD หลายกลุ่มตั้งแต่ SATA ไปจนถึง M.2 NVMe และพบในเครื่องประกอบและ Workstation จำนวนมาก

ชื่อผลิตภัณฑ์ของแต่ละผู้ผลิตสามารถเปลี่ยนแปลงตามช่วงเวลา แต่ไม่ว่าจะเป็น HDD หรือ SSD รุ่นใด หลักสำคัญคือการระบุว่าอุปกรณ์ชิ้นนั้นมีข้อมูลที่ต้องป้องกันหรือไม่ก่อนนำออกจากการควบคุมขององค์กร

HDD กับ SSD ต้องทำลายเหมือนกันหรือไม่?

ไม่ควรพิจารณาเหมือนกันทั้งหมด เนื่องจากเทคโนโลยีบันทึกข้อมูลแตกต่างกัน

สำหรับ SSD และ M.2 การใช้สนามแม่เหล็กไม่ได้ทำงานแบบเดียวกับ HDD เนื่องจาก NAND Flash ไม่ได้ใช้การบันทึกข้อมูลด้วยแม่เหล็ก

ดังนั้นก่อนเลือกวิธีทำลายควรจำแนกประเภทอุปกรณ์ให้ถูกต้อง

ขั้นตอนที่องค์กรควรวางก่อนส่งฮาร์ดดิสก์ไปทำลาย

องค์กรที่มีอุปกรณ์จำนวนมากควรมี Workflow ชัดเจนตั้งแต่ต้นจนจบ เช่น

1. สำรวจอุปกรณ์

ตรวจสอบจำนวน HDD, SSD, M.2 และอุปกรณ์เก็บข้อมูลทั้งหมดที่เตรียมปลดระวาง

2. แยกประเภท

แยก HDD, SSD, M.2, Flash Storage และอุปกรณ์ชนิดอื่น เพื่อเลือกกระบวนการที่เหมาะสม

3. ตรวจสอบ Serial Number

สำหรับองค์กรที่ต้องการ Audit Trail ควรบันทึก Serial Number, Asset Tag หรือข้อมูลอ้างอิงของอุปกรณ์

4. กำหนดผู้มีสิทธิ์เข้าถึง

ระหว่างรอทำลาย อุปกรณ์ควรถูกจัดเก็บในพื้นที่ที่ควบคุมการเข้าถึง

5. ดำเนินการทำลาย

เลือกวิธีที่เหมาะสมกับชนิดของสื่อและระดับความสำคัญของข้อมูล

6. ตรวจสอบผลการดำเนินงาน

องค์กรควรมีวิธีตรวจสอบว่าอุปกรณ์ที่ส่งเข้าสู่กระบวนการครบถ้วนตามรายการ

7. จัดเก็บหลักฐาน

หากนโยบายองค์กรกำหนด อาจจัดเก็บรายงาน Serial Number ภาพถ่าย หรือเอกสารรับรองการดำเนินงานสำหรับการ Audit ภายหลัง

Certificate of Destruction สำคัญอย่างไร?

สำหรับองค์กรขนาดกลางและขนาดใหญ่ การมีหลักฐานหลังดำเนินการช่วยสร้าง Audit Trail ที่ชัดเจน

เอกสารอาจประกอบด้วยข้อมูล เช่น

• วันที่ดำเนินการ

• จำนวนอุปกรณ์

• ประเภทอุปกรณ์

• Serial Number

• วิธีดำเนินการ

• ผู้เกี่ยวข้อง

• เลขที่เอกสารอ้างอิง

• หลักฐานภาพถ่ายตามความเหมาะสม

รายละเอียดควรปรับตามนโยบายด้าน Information Security และ Asset Disposal ของแต่ละองค์กร

ใครบ้างที่ควรใช้บริการรับทำลายฮาร์ดดิสก์?

บริการนี้เหมาะกับธุรกิจและหน่วยงานหลากหลายประเภท เช่น

บริษัทเอกชน ที่มีการเปลี่ยนคอมพิวเตอร์ Notebook หรือ Server เป็นรอบ

โรงงานอุตสาหกรรม ที่มีข้อมูลการผลิต สูตรการผลิต Drawing และข้อมูลเครื่องจักร

ธนาคารและสถาบันการเงิน ที่มีข้อมูลทางธุรกรรมและข้อมูลลูกค้า

บริษัทประกันภัย ที่จัดเก็บข้อมูลลูกค้าและเอกสารประกอบการพิจารณา

โรงพยาบาลและคลินิก ที่มีระบบจัดเก็บข้อมูลจำนวนมาก

Data Center ที่มี HDD, SSD และ Enterprise Storage จำนวนมาก

บริษัท IT และ Software House ที่อาจมี Source Code Database Credential และข้อมูลของลูกค้า

มหาวิทยาลัยและสถาบันการศึกษา ที่มีข้อมูลนักศึกษา บุคลากร และระบบงานภายใน

หน่วยงานราชการ ที่ต้องควบคุมข้อมูลและสินทรัพย์ IT ตามขั้นตอนของหน่วยงาน

บริษัทรับฝากข้อมูลหรือให้บริการ Cloud ที่มี Storage Media หมุนเวียนจำนวนมาก

รับทำลายฮาร์ดดิสก์จำนวนมากสำหรับองค์กร

เมื่อองค์กรมี Harddisk หรือ SSD จำนวนหลายร้อยหรือหลายพันชิ้น ความท้าทายไม่ได้อยู่เพียงการทำให้อุปกรณ์เสีย แต่คือการควบคุมจำนวนและการติดตามว่าอุปกรณ์แต่ละชิ้นผ่านกระบวนการแล้วหรือยัง

ระบบงานที่ดีควรตอบคำถามได้ว่า

“มีอุปกรณ์กี่ชิ้น?”

“Serial Number อะไรบ้าง?”

“อุปกรณ์อยู่ที่ไหน?”

“ใครเป็นผู้รับผิดชอบ?”

“เข้าสู่กระบวนการเมื่อใด?”

“ดำเนินการเสร็จแล้วหรือไม่?”

“มีเอกสารอะไรยืนยัน?”

เมื่อข้อมูลเหล่านี้เชื่อมโยงกันได้ การทำลาย HDD และ SSD จะกลายเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ Asset Lifecycle Management ไม่ใช่เพียงขั้นตอนกำจัดขยะอิเล็กทรอนิกส์

ควรเลือกผู้ให้บริการรับทำลาย Harddisk จากอะไร?

ก่อนเลือกผู้ให้บริการ องค์กรควรพิจารณามากกว่าราคาเพียงอย่างเดียว

ประเด็นที่ควรถาม ได้แก่

สามารถรองรับ HDD, SSD และ M.2 ได้หรือไม่?

เพราะสื่อแต่ละประเภทมีโครงสร้างไม่เหมือนกัน

มีระบบตรวจนับและ Serial Number หรือไม่?

สำคัญสำหรับองค์กรที่ต้องทำ Asset Reconciliation

สามารถจัดทำเอกสารหลังดำเนินการได้หรือไม่?

โดยเฉพาะองค์กรที่มี Internal Audit หรือ External Audit

มีมาตรการควบคุมอุปกรณ์ระหว่างรับมอบและก่อนทำลายอย่างไร?

ช่วงเวลาระหว่างการขนย้ายและดำเนินการถือเป็นส่วนสำคัญของ Chain of Custody

สามารถรองรับจำนวนมากได้หรือไม่?

องค์กรที่มีโครงการเปลี่ยน Notebook หรือ Server พร้อมกันจำนวนมากควรประเมิน Capacity ล่วงหน้า

รองรับการทำงานตามเงื่อนไขขององค์กรหรือไม่?

บางองค์กรมีข้อกำหนดเฉพาะด้านพื้นที่ ขั้นตอน เอกสาร หรือการควบคุมบุคคล

รับทำลายอุปกรณ์เก็บข้อมูล ก่อนขายหรือกำจัดคอมพิวเตอร์เก่า

คอมพิวเตอร์เก่าหนึ่งเครื่องอาจไม่มีมูลค่ามากในมุมของทรัพย์สิน แต่ข้อมูลในเครื่องอาจมีมูลค่ามากกว่าตัวอุปกรณ์หลายเท่า

ก่อนดำเนินการ

• ขายคอมพิวเตอร์เก่า

• บริจาค Notebook

• ส่ง E-Waste

• ประมูลอุปกรณ์ IT

• คืนเครื่องเช่า

• เปลี่ยน Server

• เปลี่ยน Storage

• ปิดสำนักงาน

• ย้าย Data Center

• ปลดระบบเก่า

ควรตรวจสอบเสมอว่าอุปกรณ์มี Storage Media อยู่ภายในหรือไม่ และข้อมูลเหล่านั้นได้รับการจัดการตามนโยบายขององค์กรแล้วหรือยัง

FAQ คำถามเกี่ยวกับการรับทำลายฮาร์ดดิสก์ SSD และ M.2

ลบไฟล์ออกจาก Harddisk แล้วจำเป็นต้องทำลายอีกหรือไม่?

ขึ้นอยู่กับระดับความสำคัญของข้อมูลและนโยบายขององค์กร การลบไฟล์ทั่วไปกับการ Sanitization เป็นคนละกระบวนการ หากอุปกรณ์จะออกจากการควบคุมขององค์กร ควรประเมินความเสี่ยงก่อนทุกครั้ง

Format Harddisk แล้วข้อมูลหายถาวรหรือไม่?

ไม่ควรถือว่าการ Format ทุกประเภทเท่ากับการทำให้ข้อมูลไม่สามารถกู้คืนได้ เพราะผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับวิธีที่ใช้ ประเภทของ Storage และการตั้งค่าของระบบ

SSD สามารถทำลายด้วยวิธีเดียวกับ HDD ได้หรือไม่?

ไม่ทั้งหมด HDD ใช้สื่อแม่เหล็ก ส่วน SSD ใช้ NAND Flash จึงควรเลือกกระบวนการให้เหมาะกับเทคโนโลยีของอุปกรณ์

Degauss SSD ได้หรือไม่?

Degaussing ถูกใช้กับสื่อบันทึกข้อมูลแบบแม่เหล็ก เช่น HDD และ Magnetic Tape ไม่ได้เป็นวิธีสำหรับลบข้อมูลจาก NAND Flash ใน SSD

M.2 ตัวเล็ก ๆ จำเป็นต้องทำลายหรือไม่?

หาก M.2 เคยจัดเก็บข้อมูลสำคัญก็ต้องได้รับการพิจารณาเหมือน Storage Media ประเภทอื่น เพราะแม้อุปกรณ์จะมีขนาดเล็กแต่สามารถมีความจุสูงได้

Harddisk เสีย เปิดไม่ติด ยังมีข้อมูลหรือไม่?

การที่ Harddisk ไม่สามารถใช้งานผ่านคอมพิวเตอร์ตามปกติไม่ได้หมายความว่าข้อมูลภายในถูกทำลายแล้ว จึงไม่ควรใช้คำว่า “เสีย” เป็นหลักฐานว่าข้อมูลปลอดภัย

External Harddisk ต้องทำลายด้วยหรือไม่?

หากเคยใช้เก็บ Backup ฐานข้อมูล หรือเอกสารสำคัญ ก็ควรเข้าสู่กระบวนการจัดการ Storage Media เช่นเดียวกับ Harddisk ภายในเครื่อง

Server HDD และ SAS Drive รับทำลายได้หรือไม่?

Enterprise Storage มักใช้ SATA, SAS, NVMe หรือรูปแบบเฉพาะของผู้ผลิต ก่อนดำเนินการควรจำแนกสื่อบันทึกข้อมูลและจำนวนให้ชัดเจน

สามารถทำรายการ Serial Number ก่อนทำลายได้หรือไม่?

องค์กรจำนวนมากใช้ Serial Number หรือ Asset Tag ในการตรวจสอบทรัพย์สินก่อนปลดระวาง จึงควรกำหนดรูปแบบรายงานให้ชัดเจนตั้งแต่ก่อนเริ่มงาน

ทำไมบริษัทควรมีขั้นตอนทำลายข้อมูลเป็นมาตรฐาน?

เพราะการบริหารข้อมูลไม่ได้สิ้นสุดเมื่อเลิกใช้งานคอมพิวเตอร์ แต่ควรครอบคลุมตั้งแต่การสร้าง จัดเก็บ ใช้งาน สำรองข้อมูล ไปจนถึงการปลดระวางสื่อบันทึกข้อมูล

รับทำลายฮาร์ดดิสก์ HDD SSD M.2 สำหรับองค์กรที่ให้ความสำคัญกับข้อมูล

การเปลี่ยนคอมพิวเตอร์หรือ Server ใหม่เป็นเรื่องปกติ แต่ก่อนที่ Harddisk หรือ SSD ลูกเก่าจะออกจากองค์กร สิ่งสำคัญคือการตรวจสอบว่า ข้อมูลภายในได้รับการจัดการเรียบร้อยแล้วหรือไม่

ไม่ว่าจะเป็น

รับทําลายฮาร์ดดิสก์ รับทำลาย Harddisk รับทำลาย HDD รับทำลาย SSD รับทำลาย M.2 รับทำลาย NVMe หรือ รับทำลายอุปกรณ์เก็บข้อมูล

เป้าหมายเดียวกันคือการลดความเสี่ยงที่ข้อมูลซึ่งองค์กรไม่ต้องการเปิดเผยจะยังหลงเหลืออยู่บนอุปกรณ์หลังสิ้นสุดการใช้งาน

สำหรับบริษัท โรงงาน หน่วยงานราชการ Data Center สถาบันการเงิน หรือองค์กรที่มีอุปกรณ์ IT จำนวนมาก การวางระบบตรวจนับ การควบคุม Chain of Custody การเลือกวิธีจัดการสื่อให้เหมาะสม และการมีหลักฐานหลังดำเนินงาน จะช่วยให้กระบวนการปลดระวาง Storage Media มีความชัดเจนและตรวจสอบย้อนหลังได้ง่ายขึ้น

โดยทีมงาน รับทําลายฮาร์ดดิสก์.com